01
Daten von Hand übertragen
Informationen aus E-Mails, PDFs oder einem System werden manuell in ein anderes übertragen. Und das jeden Tag und oft von mehreren Mitarbeitern.
Prozessautomatisierung & Digitalisierung
Ihr Ansprechpartner, wenn Prozesse unnötig Zeit kosten.
Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren unnötige manuelle Arbeit und automatisieren, was sich zuverlässig automatisieren lässt. Mit individuellen Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen.
Antwort innerhalb eines Werktags. Und wenn sich Ihr Prozess einfacher mit einem bestehenden Werkzeug lösen lässt, sagen wir Ihnen das.
Für kleine Betriebe ohne fertigen Plan gibt es den Büroautomatisierungs-Starter: Büro-Check, Fahrplan und erste Automatisierung ohne Kosten.
Typische Ausgangssituation im Mittelstand
Kleine Vorgänge summieren sich zu ganzen Personentagen.
Was einzeln nach wenigen Minuten aussieht, summiert sich über Wochen und Monate zu erheblichem Aufwand. Oft fehlt der Überblick darüber, wo diese Zeit tatsächlich verloren geht.
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Dokumente manuell zusammenstellen
Angebote, Rechnungen oder Berichte werden aus verschiedenen Quellen zusammengesucht und per Hand erstellt. Fehler werden oft erst bemerkt, wenn das Dokument bereits fertig ist.
03
Auf Informationen warten
Ein Vorgang steht still, weil eine Freigabe, ein Export oder eine Rückmeldung fehlt. Wer gerade worauf wartet, ist nicht auf einen Blick erkennbar.
Eine dieser Situationen kommt Ihnen bekannt vor? Unter Lösungen finden Sie Seiten zu Excel, Rechnungen, Dokumenten und Datenübertragung.
Für kleine Betriebe ab 3 Mitarbeitern
Der einfachste Einstieg: der Büroautomatisierungs-Starter
Für Betriebe, die im Büro automatisieren möchten, aber nicht wissen, womit sie anfangen sollen.
- Büro-Check mit Ihnen, 45 Minuten
- persönlicher Fahrplan mit konkreten nächsten Schritten
- erste kleine Automatisierung, getestet und übergeben
- in zwei Wochen, mit rund 1,5 Stunden Ihrer Zeit
Ihr Einstiegspreis
0 € ohne Kaufpflicht
Pro Monat begleiten wir vier Betriebe mit dem Starter.
Die passende Lösung für Ihren Prozess
Nicht jeder Prozess braucht eine eigene Software. Manchmal reicht eine saubere Excel-Lösung, manchmal eine Schnittstelle oder Automatisierung. KI und Individualsoftware kommen nur dort zum Einsatz, wo sie einen messbaren Unterschied machen.
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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe werden analysiert und dort automatisiert, wo sich manuelle Arbeit zuverlässig reduzieren lässt.
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Schnittstellen & Datenintegration
Systeme werden miteinander verbunden, damit Daten zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
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KI-Integration
KI übernimmt klar definierte Aufgaben, bei denen sie einen tatsächlichen Vorteil bietet.
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Individualsoftware
Eigene Anwendungen für Prozesse, die Standardsoftware nicht sinnvoll abbildet. Wenn eine bestehende Lösung ausreicht, empfehlen wir diese.
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Excel-Programmierung
Bestehende Excel-Prozesse werden schneller und zuverlässiger. Mit sauberen Formeln, Automatisierungen und Anbindungen an Ihre Datenquellen.
Wie wir Projekte angehen
Vom ersten Gespräch zur passenden Lösung
Wir starten mit Ihrem konkreten Anliegen und arbeiten uns Schritt für Schritt zur Lösung vor. Gemeinsam betrachten wir den tatsächlichen Ablauf, den entstehenden Aufwand und die Stellen, an denen sich Arbeit sinnvoll reduzieren lässt. Erst danach entscheiden wir, welche Lösung dafür geeignet ist.
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Prozess verstehen
Wir besprechen den bestehenden Ablauf, die beteiligten Systeme und das konkrete Problem. Dabei klären wir, wo Zeit verloren geht und welches Ergebnis erreicht werden soll.
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Lösung und Potenzial bewerten
Wir prüfen, was sich sinnvoll automatisieren lässt und welche Lösung dafür geeignet ist. Das kann ein bestehendes Werkzeug, Excel, eine Schnittstelle, KI oder eine individuelle Software sein.
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Lösung entwickeln und umsetzen
Wir setzen die gewählte Lösung um und testen sie unter realen Bedingungen. Komplexe Vorhaben werden in überschaubaren Schritten umgesetzt.
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In den Alltag integrieren
Die Lösung wird in den bestehenden Ablauf integriert und so übergeben, dass sie im Arbeitsalltag zuverlässig genutzt werden kann. Bei Bedarf entwickeln wir sie gemeinsam weiter.
Für kleine Betriebe, die noch nicht wissen, wo sie anfangen sollen, gibt es einen kürzeren Weg: Mit dem Büroautomatisierungs-Starter bekommen Sie Büro-Check, Fahrplan und eine erste Automatisierung ohne Kosten.
Tools & Lösungen
Direkt loslegen statt lange darüber reden
Online-Rechner und Checks, die Sie sofort nutzen können. Damit sehen Sie, wo sich Automatisierung bei Ihnen lohnt.
ROI-Rechner Automatisierung
Berechnen Sie, wie viel Zeit und Kosten sich bei einem wiederkehrenden Prozess einsparen lassen.
Automatisierungs-Potenzial-Check
Beantworten Sie zwölf Fragen zu Ihren Abläufen und erhalten Sie eine erste Einschätzung, ob Automatisierung für Sie sinnvoll ist.
Ausgewählte Projekte
Automatisierung, die im Alltag Zeit spart
Ein Einblick in abgeschlossene Projekte, die unseren Kunden täglich Zeit sparen.
20 Min.
weniger Aufwand pro Projektanlage
Automatisches Anlegen von Projekten
Für Metalltechnik Herrmann entstand eine Excel-basierte Lösung, die neue Projekte standardisiert anlegt. Projektnummern, Ordnerstruktur und Dokumente werden automatisch erstellt und anschließend eine Aufgabe im Projektmanagement angelegt.
30 Min.
weniger Aufwand pro Anfrage
Individueller Zaunkonfigurator
Für TraumvomZaun.de wurde ein Konfigurator entwickelt, mit dem Kunden ihre Zaunanlage direkt im Shop zusammenstellen können. Verfügbare Konfigurationen landen direkt im Warenkorb, Sonderkonfigurationen werden automatisch als Anfrage weitergeleitet und an den Lieferanten übermittelt.
Automatisiert
Eingangsverarbeitung von Rechnungen
Rechnungen automatisch an DATEV übergeben
Für Die Immovorsorger wurde ein Workflow entwickelt, der ein zentrales Buchhaltungs-Postfach überwacht und eingehende Rechnungen automatisch für die Weiterverarbeitung in DATEV bereitstellt. Manuelle Verarbeitungsschritte in der Buchhaltung werden dadurch reduziert.
30 Min.
weniger Aufwand pro Report
Streckenprotokolle automatisiert
Für Streckenstudien.de wurde die Erstellung von Streckenprotokollen automatisiert. Bilder werden automatisch mit GPS-Daten, Google-Maps-Link und Nummerierung eingefügt. Dazu entsteht ein dynamisches Fotoverzeichnis mit Ampelfarben, Seitenzahlen und klickbaren Links erstellt.
Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit der Person, die umsetzt
Ich bin der Ansprechpartner hinter ON Automation. Die Idee dahinter ist einfach: Wenn ein Prozess unnötig viel Zeit kostet, möchte ich verstehen, warum und eine Lösung entwickeln, die ihn tatsächlich einfacher macht.
Mein fachlicher Hintergrund verbindet Technik und Wirtschaft. Ich habe Maschinenbau studiert und anschließend als Cost Engineer gearbeitet. Dabei habe ich gelernt, bei Prozessen immer auch auf die Kosten zu schauen, nicht nur auf die Technik. Mehr zu meiner Arbeitsweise steht auf der Seite Über uns.
In meiner beruflichen und unternehmerischen Laufbahn habe ich deshalb zahlreiche Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte umgesetzt. Dabei entstanden ganz unterschiedliche Lösungen. Von Excel- und VBA-Anwendungen über automatisierte Workflows bis hin zu individuellen Softwarelösungen.
Am meisten reizt mich der Weg von einem umständlichen Ablauf zu einer Lösung, die funktioniert: den Prozess verstehen, verschiedene Möglichkeiten entwickeln und schließlich die Lösung umsetzen, die im Alltag wirklich einen Unterschied macht. Schön ist der Moment, wenn aus einer Idee etwas wird, das die tägliche Arbeit spürbar leichter macht.
Oliver Nägler
Gründer & Entwickler, ON Automation
Schwärzweg 6, 86609 Donauwörth