Ein eigener Ablauf
Ihr Prozess unterscheidet sich deutlich von den Abläufen, die eine Standardsoftware vorsieht. Die Anwendung soll sich deshalb an Ihrem Arbeitsablauf orientieren – nicht umgekehrt.
Individualsoftware
Software für Prozesse, für die es keine passende Lösung gibt
Manche Arbeitsabläufe lassen sich mit vorhandener Software nicht sinnvoll abbilden. Dann entwickeln wir eine Anwendung, die den tatsächlichen Prozess unterstützt – von der Eingabe über die Verarbeitung bis zum fertigen Ergebnis.
Wir schauen zuerst auf den Prozess und entscheiden danach, ob Individualsoftware dafür tatsächlich die passende Lösung ist.
Wann Individualsoftware sinnvoll ist
Wenn der Prozess wichtiger ist als das Standardprodukt
Standardsoftware ist oft die richtige Wahl. Schwierig wird es, wenn ein wichtiger Arbeitsablauf nur mit Umwegen, manuellen Zwischenschritten oder zusätzlichen Excel-Dateien funktioniert.
Mehrere Arbeitsschritte verbinden
Informationen werden erfasst, verarbeitet, geprüft und anschließend weitergegeben. Eine eigene Anwendung kann diese Schritte in einem durchgängigen Ablauf zusammenführen.
Bestehende Systeme ergänzen
Ihre vorhandene Software bleibt bestehen, deckt einen bestimmten Prozess aber nicht ab. Eine individuelle Anwendung kann genau diese Lücke schließen und die bestehenden Systeme einbinden.
Ein Werkzeug für eine konkrete Aufgabe
Manchmal braucht es keine große Unternehmenssoftware, sondern eine kleine Anwendung für einen klar abgegrenzten Vorgang – beispielsweise für Kalkulation, Prüfung, Dokumentation oder Datenerfassung.
Was wir entwickeln
Eine Anwendung, die Ihren Arbeitsablauf abbildet
Welche Funktionen sinnvoll sind, ergibt sich aus dem Prozess. Deshalb beginnt die Entwicklung nicht mit einer Liste von Softwarefunktionen, sondern mit der Frage: Was soll im Alltag einfacher werden?
Dateneingabe und Erfassung
Eingaben strukturieren, Daten validieren und Informationen so erfassen, dass unnötige Nacharbeit vermieden wird.
Berechnungen und Verarbeitung
Wiederkehrende Berechnungen, Regeln und Verarbeitungsschritte direkt in der Anwendung abbilden.
Dokumente und Ergebnisse
Aus den vorhandenen Daten automatisch die Ergebnisse erzeugen, die im weiteren Prozess benötigt werden.
Schnittstellen und Datenübergaben
Bestehende Systeme anbinden, Daten übernehmen und den manuellen Austausch zwischen Anwendungen reduzieren.
Typische Anwendungen
Wo individuelle Software konkret helfen kann
Interne Werkzeuge
Anwendungen für Arbeitsabläufe, die mit vorhandenen Programmen nur umständlich erledigt werden können.
Kalkulation und Konfiguration
Individuelle Berechnungen und Konfigurationen, bei denen Eingaben automatisch verarbeitet und Ergebnisse erzeugt werden.
Dokumentation und Prüfung
Anwendungen, die Informationen strukturiert erfassen, Arbeitsschritte nachvollziehbar machen und standardisierte Ergebnisse erzeugen.
Anwendungen mit Systemanbindung
Eigene Oberflächen oder Arbeitsabläufe, die Daten aus bestehenden Systemen übernehmen oder an diese weitergeben.
Vorgehen
Von der Aufgabe zur passenden Anwendung
Eine individuelle Anwendung soll einen konkreten Prozess verbessern. Deshalb betrachten wir zuerst den Ablauf und entwickeln daraus die technische Lösung.
1. Prozess verstehen
Wir schauen uns an, wie der Vorgang heute funktioniert, welche Informationen benötigt werden und wo manuelle Arbeit entsteht.
2. Lösung festlegen
Wir prüfen, welche Möglichkeiten bestehen – von einer vorhandenen Software oder Excel-Lösung bis zur eigenen Anwendung.
3. Anwendung entwickeln
Die benötigten Funktionen werden umgesetzt und so aufgebaut, dass sie zum tatsächlichen Arbeitsablauf passen.
4. Im Alltag einsetzen
Die fertige Lösung wird in den bestehenden Ablauf integriert. Dazu gehören je nach Anwendung auch Datenübernahmen, Schnittstellen und die technische Dokumentation.
Die passende Lösung
Individualsoftware ist nicht immer notwendig
Eine eigene Anwendung ist sinnvoll, wenn sie einen konkreten Prozess besser abbildet als die verfügbaren Alternativen. Sie ist aber nicht automatisch die beste Lösung.
Je nach Aufgabe kann eine bestehende Software, Excel, eine Automatisierung oder eine Schnittstelle ausreichen.
Entscheidend ist deshalb nicht, ob eine eigene Anwendung technisch möglich ist, sondern ob sie den Prozess sinnvoll verbessert.
Technische Übergabe
Die Lösung bleibt nachvollziehbar und nutzbar
Bei einer individuellen Anwendung zählt nicht nur die fertige Oberfläche. Die Lösung muss auch technisch nachvollziehbar bleiben und sich weiterbetreiben lassen.
Deshalb gehören je nach Projekt die relevanten Quelltexte, Zugänge, Dokumentation und Informationen zum Betrieb zur Übergabe. Der genaue Umfang richtet sich nach der jeweiligen Anwendung und den eingesetzten Systemen.