01
Kopieren und Einfügen
Daten aus E-Mails, Formularen oder Bestellungen werden von Hand in Excel, CRM oder Warenwirtschaft übernommen.
Datenübertragung & Make
Daten automatisch übertragen, statt sie von Hand zu kopieren.
Eine Anfrage kommt per Formular, die Daten landen in Excel, im Shop oder in der Fachsoftware, und jemand tippt sie ein zweites Mal ab. Solche Übertragungen lassen sich oft vollständig automatisieren.
Dafür setzen wir häufig Make ein, eine Plattform, die Programme über Abläufe („Szenarien") verbindet. Wir richten diese Abläufe für Sie ein, testen sie mit echten Daten und übergeben sie so, dass Sie sie im Alltag verstehen.
Werbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks zu Make. Wenn Sie sich darüber registrieren, erhalten wir unter Umständen eine Provision. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.
Wo Zeit verloren geht
Manuelles Übertragen kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Jede Information, die von Hand von einem Programm in das nächste wandert, kostet Aufmerksamkeit. Bei wiederkehrenden Abläufen summiert sich das schnell.
02
Tippfehler und Doppelerfassung
Beim Abtippen schleichen sich Fehler ein, und dieselben Angaben stehen später an mehreren Stellen mit unterschiedlichem Stand.
03
Verzögerungen
Informationen kommen erst an, wenn jemand Zeit hat, sie zu übertragen. Kunden und Kollegen warten.
04
Abhängigkeit von einzelnen Personen
Nur eine Person weiß, wie die Daten in welcher Reihenfolge übertragen werden. Fällt sie aus, stockt der Ablauf.
Typische Anwendungsfälle
Welche Datenübertragungen sich mit Make automatisieren lassen
Make verbindet viele gängige Programme. Über Webhooks und Schnittstellen (APIs) erreicht es auch weitere Systeme.
Formular und Anfragen
Eingänge aus Kontaktformularen oder Shops werden in Excel, Tabellen oder das CRM übernommen und lösen Benachrichtigungen aus.
E-Mail-Anhänge ablegen
Dokumente aus Postfächern werden erkannt, einheitlich benannt und in der richtigen Ablage gespeichert.
Bestellungen weitergeben
Daten aus dem Shop gehen an Lieferanten, Warenwirtschaft oder interne Stellen, ohne dass jemand sie weiterleitet.
Excel und Tabellen abgleichen
Werte werden zwischen Tabellen, Datenbanken und Programmen synchron gehalten, nach festen Regeln und in festen Intervallen.
Systeme über Schnittstellen verbinden
Wenn ein Programm eine API anbietet, lassen sich Daten gezielt lesen und schreiben, statt Dateien hin- und herzuschicken.
Benachrichtigungen und Aufgaben
Aus eingehenden Daten entstehen automatisch Aufgaben, Bestätigungen oder Nachrichten an die zuständige Person.
Das Werkzeug
Was ist Make, und wofür eignet es sich?
Make ist eine Plattform, auf der Abläufe grafisch zusammengesetzt werden: Auslöser, Verarbeitung, Ergebnis. Das spart Entwicklungsaufwand gegenüber einer eigenen Software.
Ein Ablauf besteht aus Bausteinen, die jeweils ein Programm ansprechen. Daten werden gelesen, geprüft, umgewandelt und weitergegeben. Zeitplan, Fehlerbehandlung und Protokoll sind Teil der Plattform.
Sie können Make selbst ausprobieren. Es gibt einen kostenlosen Tarif zum Testen.
Partnerlink (Werbung). Die Einrichtung produktiver Abläufe übernehmen wir gern für Sie.
Die richtige Ausgangslage
Wann Make passt, und wann nicht.
Make ist ein gutes Werkzeug, aber nicht für jede Übertragung die richtige Wahl.
Gute Voraussetzungen
- Der Ablauf wiederholt sich und folgt klaren Regeln,
- die beteiligten Programme sind in Make verfügbar oder haben eine Schnittstelle,
- die Datenmenge ist überschaubar bis mittel,
- Sie möchten schnell zu einer funktionierenden Lösung ohne eigene Software.
Eher andere Lösung
- Sehr große Datenmengen oder sehr hohe Taktung: Die Kosten richten sich nach der Zahl der Vorgänge.
- Sehr komplexe Logik oder hohe Anforderungen an Geschwindigkeit: Eine eigene Schnittstelle oder Individualsoftware kann besser passen.
- Systeme ohne Schnittstelle: Hier muss zuerst geklärt werden, wie sich die Daten überhaupt auslesen lassen.
Datenschutz: Mit Make verarbeitet ein externer Dienstleister Ihre Daten. Wir klären vorab, welche Daten durchlaufen, welcher Datenstandort gewählt wird und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist.
Die passende technische Lösung
Make ist ein Baustein, nicht das ganze Konzept.
Welche Technik sinnvoll ist, hängt vom Ablauf ab.
Schnittstellen und Datenintegration
Wenn Programme Daten austauschen müssen, bauen wir den Datenfluss zwischen den Systemen.
Mehr zu SchnittstellenProzessautomatisierung
Wenn mehrere Schritte zusammenhängen, verbinden wir sie zu einem durchgehenden Ablauf.
Mehr zur ProzessautomatisierungExcel-Programmierung
Wenn Excel Teil des Ablaufs bleibt, binden wir Ihre Arbeitsmappen an.
Mehr zu Excel-AutomatisierungIndividualsoftware
Wenn Make an Grenzen kommt, kann eine eigene Anwendung die bessere Lösung sein.
Mehr zu Individualsoftware
So läuft die Zusammenarbeit
Von der manuellen Übertragung zum automatischen Ablauf.
01
Ablauf verstehen
Wir klären, welche Daten wohin gehen, wer sie heute überträgt und welche Programme beteiligt sind.
02
Lösung bewerten
Wir prüfen, ob Make oder eine andere Technik passt, und grenzen Umfang und Aufwand ein.
03
Umsetzen und testen
Der Ablauf wird gebaut und mit echten Beispieldaten getestet, einschließlich Fehlerfällen und Sonderfällen.
04
In den Alltag integrieren
Sie erhalten eine Einweisung und wissen, wie Sie Protokoll und Fehlermeldungen lesen.
Aus der Praxis
Zwei Projekte, in denen Make im Einsatz ist.
Belegübertragung für Die Immovorsorger
Ein Workflow überwacht ein zentrales Buchhaltungs-Postfach und stellt eingehende Rechnungen für die Weiterverarbeitung in DATEV bereit.
≈ 30 Min.
Zeitersparnis pro Anfrage
Konfigurator für TraumvomZaun.de
Bei Sonderkonfigurationen übernimmt Make Bestätigungen, interne Benachrichtigungen und die Weitergabe relevanter Daten an den Lieferanten.
Kosten und Aufwand
Zwei Kostenarten: Einrichtung und laufender Betrieb.
Für Make fällt je nach Datenmenge ein Tarif beim Anbieter an. Dazu kommt der einmalige Aufwand, den Ablauf sauber einzurichten.
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie viele Sonderfälle auftreten und wie genau geprüft werden soll. Ein einfacher Ablauf zwischen zwei Programmen ist deutlich schneller umgesetzt als eine Kette mit mehreren Schnittstellen.
Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Im Erstgespräch grenzen wir den Umfang ein. Ob sich das lohnt, zeigt der ROI-Rechner mit Ihren eigenen Zahlen.
Häufige Fragen
Datenübertragung mit Make – häufig gefragt
Was ist Make?
Make ist eine Plattform, mit der sich Programme über automatische Abläufe verbinden lassen. Ein Ablauf wird grafisch aus Bausteinen aufgebaut, ohne dass dafür eine eigene Software programmiert werden muss.
Kann ich Make selbst ausprobieren?
Ja. Make bietet einen kostenlosen Tarif zum Testen, aktuelle Konditionen finden Sie beim Anbieter. Hier geht es zur Registrierung bei Make (Partnerlink). Für Abläufe, auf die Sie sich im Alltag verlassen müssen, übernehmen wir gern die Einrichtung.
Welche Daten lassen sich übertragen?
Alles, was die beteiligten Programme über Bausteine oder Schnittstellen bereitstellen: Formulardaten, E-Mail-Inhalte und -Anhänge, Tabellen, Bestellungen, Kontakte und vieles mehr. Ob Ihre Programme dazugehören, klären wir im Erstgespräch.
Ist Make datenschutzkonform nutzbar?
Das hängt von Ihren Daten und der Konfiguration ab. Make verarbeitet Daten als externer Dienstleister. Wir klären vorab Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und welche Daten überhaupt durchlaufen sollen. Eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.
Was passiert, wenn ein Ablauf einen Fehler hat?
Make protokolliert jeden Durchlauf. Wir richten Fehlerbehandlung so ein, dass Probleme gemeldet werden und Daten nicht stillschweigend verloren gehen. Bei der Übergabe erklären wir, wie Sie Meldungen lesen.
Wann ist eine eigene Software besser als Make?
Bei sehr hohen Datenmengen, sehr komplexer Logik oder wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen. Dann kann eine eigene Schnittstelle oder Individualsoftware wirtschaftlicher sein. Das prüfen wir im ersten Schritt.
Weiterführendes