01
Eine Aufgabe wiederholt sich jede Woche
Berichte zusammenstellen, Rohdaten bereinigen, Tabellen formatieren. Jedes Mal dieselben zwanzig Klicks, und jedes Mal ein Risiko für Fehler.
VBA und Excel
Excel-Makro programmieren lassen: neu, repariert oder erweitert.
Sie haben eine Aufgabe, die in Excel jede Woche gleich abläuft, oder ein Makro, das nicht mehr läuft. Wir schreiben das Makro neu, reparieren das vorhandene oder bauen es um, damit es auch in zwei Jahren noch jemand versteht.
70 € pro Stunde zzgl. USt. Vor Projektbeginn ein Angebot mit geschätztem Aufwand. Wenn ein Makro die falsche Lösung ist, sagen wir das.
Wo es hakt
Meist kommen Kunden mit einer von vier Situationen.
02
Das Makro läuft nicht mehr
Nach einem Office-Update, einem neuen Rechner oder einer geänderten Spalte bricht es ab. Die Fehlermeldung hilft nicht weiter.
03
Nur eine Person versteht die Datei
Der Kollege, der das Makro geschrieben hat, ist nicht mehr da. Niemand traut sich, etwas zu ändern.
04
Das Makro kann zu wenig
Es soll eine zusätzliche Auswertung, ein PDF-Export oder eine Eingabemaske bekommen. Der vorhandene Code gibt das nicht her.
Typische Anwendungsfälle
Was ein Makro übernehmen kann
Ein Makro lohnt sich bei Aufgaben, die sich wiederholen und festen Regeln folgen.
Standardbericht auf Knopfdruck
Daten aus mehreren Blättern oder Dateien zusammenführen, berechnen und im festen Layout ausgeben.
Rohdaten aufbereiten
Exporte aus ERP oder Warenwirtschaft einlesen, bereinigen und sortieren. Das Makro erledigt es bei jedem Export gleich.
Angebot als PDF
Aus einer Vorlage entsteht ein sauberes PDF mit fortlaufender Nummer, abgelegt am richtigen Ort.
Eingabemaske
Ein Formular verhindert, dass in einer komplexen Vorlage etwas an der falschen Stelle eingetragen wird.
Ordner und Dokumente anlegen
Zu einer neuen Projektnummer entstehen Ordnerstruktur und Standarddokumente automatisch.
Zusammenspiel mit Outlook und Word
Mails versenden, Serienbriefe füllen oder Dokumente aus Excel-Daten erzeugen.
Die richtige Ausgangslage
Wann ein Makro passt und wann nicht.
Ein Makro spart Zeit, solange der Ablauf in Excel bleibt. Wenn nicht, wird es teuer im Unterhalt.
Ein Makro passt, wenn
- der Ablauf gleich bleibt und nach klaren Regeln läuft,
- eine oder wenige Personen mit der Datei arbeiten,
- Excel auf Windows-Rechnern im Haus genutzt wird.
Eher eine andere Lösung, wenn
- mehrere Personen gleichzeitig in derselben Datei schreiben,
- der Ablauf im Browser oder auf Excel für das Web laufen soll, wo VBA nicht ausgeführt wird,
- der Vorgang über Jahre mit Freigaben und Protokoll nachvollziehbar bleiben muss,
- die Datei bereits langsam ist und die Datenmenge weiter wächst.
Trifft mehreres davon zu, empfehlen wir Prozessautomatisierung oder eine eigene Anwendung. Der Artikel Wann sich ein VBA-Makro lohnt geht darauf ausführlicher ein.
Die passende Technik
Nicht jede Aufgabe braucht ein Makro.
Für Datenimport und Bereinigung ist Power Query oft die bessere Wahl, für Berechnungen reichen häufig Formeln. Wir nehmen, was sich später am einfachsten pflegen lässt.
Excel-Programmierung
Makros, Formeln, Power Query und Anbindungen an andere Programme aus einer Hand.
Zur Excel-ProgrammierungSchnittstellen und Datenintegration
Wenn Excel Daten mit einem anderen System austauschen soll, statt sie von Hand zu kopieren.
Mehr zu SchnittstellenProzessautomatisierung
Wenn der Ablauf über Excel hinausgeht und mehrere Programme beteiligt sind.
Mehr zur ProzessautomatisierungIndividualsoftware
Wenn die Datei die Grenzen von Excel erreicht hat und mehrere Personen damit arbeiten müssen.
Mehr zu Individualsoftware
Wartbarkeit
Woran Sie ein gutes Makro erkennen.
Ob ein Makro in zwei Jahren noch änderbar ist, entscheidet sich bei der Umsetzung. So bauen wir es.
Der Code ist dokumentiert, damit nachvollziehbar bleibt, was das Makro tut. Bei einem Fehler erscheint eine Meldung im Klartext und kein stiller Abbruch. Eingabe, Berechnung und Ausgabe liegen auf getrennten Blättern, sodass eine Änderung am Layout nicht die Rechnung zerstört.
Bei einem übernommenen Makro prüfen wir zuerst, ob sich die Weiterarbeit lohnt. Manchmal ist ein Neuaufbau günstiger als die Reparatur, und dann sagen wir das vor dem Angebot.
So läuft die Zusammenarbeit
Vom Anruf zum laufenden Makro.
01
Aufgabe oder Datei ansehen
Sie schildern den Ablauf oder schicken die Datei. Wir sehen uns an, was passiert und wo manuelle Arbeit anfällt.
02
Aufwand schätzen
Sie erhalten ein Angebot mit geschätztem Aufwand und der Empfehlung, ob ein Makro die richtige Technik ist.
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Programmieren und testen
Wir setzen das Makro um und testen es mit Ihren echten Daten, auch mit Sonderfällen.
04
Übergeben
Sie bekommen eine Einweisung und wissen, was bei einer Fehlermeldung zu tun ist.
Aus der Praxis
Ein Excel-Projekt mit VBA.
Excel & VBA
Projektanlage bei Metalltechnik Herrmann
Die Anlage eines neuen Projekts bestand aus mehreren wiederkehrenden Schritten: Projektnummer vergeben, Ordnerstruktur in OneDrive anlegen, Standarddokumente bereitstellen und Aufgaben in MeisterTask erstellen. Eine Excel-Anwendung übernimmt das nach Eingabe der Projektdaten.
20 Min.
weniger Aufwand pro Projekt
Kosten und Aufwand
70 € pro Stunde, abgerechnet nach Aufwand.
Der Satz gilt zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Erstgespräch kostet nichts.
Wie viele Stunden ein Makro braucht, hängt davon ab, wie klar der Ablauf beschrieben ist, wie viele Sonderfälle es gibt und ob andere Programme beteiligt sind. Eine Erweiterung an einem vorhandenen Makro ist meist kleiner als ein Neuaufbau.
Ob sich der Aufwand lohnt, lässt sich mit eigenen Zahlen nachrechnen.
Häufige Fragen
Excel-Makro programmieren lassen: Fragen vor dem Start
Was kostet es, ein Excel-Makro programmieren zu lassen?
Wir rechnen 70 € pro Stunde zuzüglich Umsatzsteuer ab. Vor dem Start erhalten Sie ein Angebot mit geschätztem Aufwand. Wie viele Stunden es werden, hängt vom Ablauf ab.
Können Sie ein vorhandenes Makro reparieren?
Ja. Wir sehen uns den Code zuerst an und sagen Ihnen, ob eine Reparatur sinnvoll ist oder ein Neuaufbau günstiger wäre.
Brauche ich ein Makro, oder reichen Formeln?
Formeln und Power Query erledigen vieles ohne Makro. Ein Makro lohnt sich, wenn Schritte nacheinander ablaufen sollen, Dialoge nötig sind oder andere Programme beteiligt sind.
Läuft ein Makro auch in Excel für das Web?
Nein. VBA-Makros werden in Excel für das Web nicht ausgeführt. Für diesen Fall prüfen wir Alternativen wie Office Scripts oder einen automatisierten Workflow.
Wie schnell bekomme ich eine Antwort?
Werktags innerhalb von 24 Stunden. Beschreiben Sie im Kontaktformular kurz, was heute von Hand läuft.
Weiterführendes
Bevor Sie entscheiden.
Wann sich ein VBA-Makro lohnt
Wo VBA passt, wo Power Query besser ist und woran Sie ein wartbares Makro erkennen.
Artikel lesenExcel-Datei langsam oder fehlerhaft
Wenn nicht das Makro, sondern die Datei selbst das Problem ist.
Zur LösungExcel-Prozess-Check
Zwölf Fragen zeigen, wo sich Eingaben und Berechnungen in Ihrer Datei vereinfachen lassen.
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