Kalkulation und Angebot
Preise, Mengen und Zuschläge rechnen sich selbst. Das Angebot lässt sich danach direkt drucken oder als PDF speichern.
Excel-Programmierung
Excel-Programmierer für Makros, Formeln und Anbindungen.
Wir programmieren Excel für Aufgaben, die bei Ihnen jede Woche von Hand anfallen: Angebote kalkulieren, Daten einlesen, Berichte erstellen, Dokumente erzeugen. Dazu übernehmen wir bestehende Dateien, deren Makros nicht mehr laufen oder keiner mehr versteht.
70 € pro Stunde zzgl. USt. Vor Projektbeginn ein Angebot mit geschätztem Aufwand. Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden.
Typische Aufträge
Womit Kunden zu uns kommen
Entscheidend ist nicht, wie groß die Datei ist, sondern wie viel Handarbeit sich sparen lässt.
Auswertungen auf Knopfdruck
Daten aus mehreren Dateien werden eingelesen, aufbereitet und ausgewertet. Sie öffnen die Datei und drücken eine Taste.
Dokumente aus Excel-Daten
Berichte, Listen oder Angebote entstehen aus den Zeilen Ihrer Tabelle, ohne Kopieren und Einfügen.
Daten importieren
CSV-Dateien, andere Excel-Mappen oder Exporte aus Ihrer Fachsoftware werden eingelesen, geprüft und weiterverarbeitet.
Makro reparieren oder erweitern
Ein Makro läuft nicht mehr, braucht eine neue Funktion oder wurde von jemandem geschrieben, der nicht mehr da ist. Wir lesen den Code und sagen, ob sich die Weiterarbeit lohnt.
Excel mit anderen Programmen verbinden
Anbindung an Outlook, OneDrive, ein Projektwerkzeug oder eine Fachsoftware, sodass Daten nicht mehr von Hand wandern.
Kosten
70 € pro Stunde, abgerechnet nach Aufwand.
Der Stundensatz gilt zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wie viele Stunden ein Auftrag braucht, hängt vor allem von drei Dingen ab: wie klar der Ablauf beschrieben ist, wie viele Sonderfälle es gibt und wie viele andere Programme angebunden werden. Eine Anpassung an einer bestehenden Datei ist deutlich kleiner als eine neue Anwendung mit Schnittstellen.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit geschätztem Aufwand. Ob sich der Aufwand lohnt, rechnen Sie am besten mit Ihren eigenen Zahlen durch.
Wie wir arbeiten
Aus einer Excel-Datei wird ein Werkzeug für Ihren Prozess.
Wir bauen nach Ihrem tatsächlichen Ablauf und nicht nach einer Vorlage.
01
Arbeitsablauf verstehen
Wir klären, was heute passiert: Welche Daten werden eingegeben? Was wird berechnet? Was erledigt jemand anschließend von Hand?
02
Lösung planen
Wir legen fest, was Excel übernimmt und was nicht, und schätzen den Aufwand.
03
Programmieren
Wir setzen die Lösung mit VBA, Formeln, Power Query oder dem jeweils passenden Werkzeug um.
04
Testen und übergeben
Die Lösung wird getestet, erklärt und so übergeben, dass Sie damit arbeiten und sie später erweitern lassen können.
Praxisbeispiele
Aus wenigen Angaben wird ein vollständiges Projekt.
20 Min.
weniger Aufwand pro Projektanlage
Projektanlage bei Metalltechnik Herrmann
Eine Excel-Anwendung legt neue Projekte standardisiert an. Projektnummer, Ordnerstruktur und Standarddokumente entstehen automatisch, danach folgt das Projekt in MeisterTask.
Offen gesagt
Wann Excel die richtige Wahl ist und wann nicht
Excel deckt viele klar abgegrenzte Abläufe zuverlässig ab. Andere gehören nicht dauerhaft in eine Tabelle. Was davon auf Ihren Fall zutrifft, klären wir im Erstgespräch.
Excel passt, wenn …
- der Ablauf festen Regeln folgt und sich selten grundlegend ändert
- Kalkulation, Angebote oder Auswertungen im Mittelpunkt stehen
- ein bis drei Personen damit arbeiten
- die Datenmenge im Tausenderbereich an Zeilen bleibt, nicht im sechsstelligen
- eine schnelle Lösung wichtig ist
Eine andere Lösung ist sinnvoll, wenn …
- mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten
- der Ablauf echte Berechtigungen oder mehrstufige Freigaben braucht
- dieselben Daten dauerhaft von mehreren Anwendungen genutzt werden
- der Vorgang über Jahre mit Fristen und Protokoll nachvollziehbar bleiben muss
Wir analysieren Ihren Ablauf und empfehlen die richtige Wahl: eine Excel-Lösung, Prozessautomatisierung, Schnittstellen oder eine eigene Anwendung. Welche Technik in Excel wann passt, ob Formel, Makro oder Power Query, finden Sie im Artikel Wann sich ein VBA-Makro lohnt.
Für konkrete Anlässe gibt es eigene Seiten: Excel-Makro programmieren lassen, Excel-Datei langsam oder fehlerhaft und Word-Dokumente automatisch erstellen. Aus Donauwörth und Umgebung? Dann lesen Sie Excel und Automatisierung in Donauwörth.
Häufige Fragen
Excel-Programmierer beauftragen: Fragen vor dem Start
Was kostet ein Excel-Programmierer?
Wir rechnen 70 € pro Stunde zuzüglich Umsatzsteuer ab. Vor dem Start erhalten Sie ein Angebot mit geschätztem Aufwand. Das Erstgespräch kostet nichts.
Können Sie eine vorhandene Datei übernehmen?
Ja. Wir sehen uns Datei und Makros zuerst an. Danach sagen wir Ihnen, ob sich die Weiterarbeit lohnt oder ein Neuaufbau günstiger wäre.
Brauche ich ein Makro, oder reichen Formeln?
Das hängt vom Ablauf. Formeln und Power Query erledigen vieles ohne Makro. Ein Makro lohnt sich, wenn Schritte in Folge ablaufen sollen oder andere Programme beteiligt sind. Der Artikel zum VBA-Makro erklärt die Unterschiede.
Wie schnell bekomme ich eine Antwort?
Werktags innerhalb von 24 Stunden. Schildern Sie im Kontaktformular kurz, was heute von Hand läuft. Das spart ein Gespräch.
Wann ist Excel die falsche Lösung?
Wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, Berechtigungen nötig sind oder Daten über Jahre nachvollziehbar bleiben müssen. Dann empfehlen wir eine andere Technik und sagen das auch.